Sieben Wochen Weihnachtsstimmung, Planung und Organisation

Hallo zusammen!

Für alle, die mich noch nicht kennen: Ich bin Viktoria, 20 Jahre alt und derzeit im 2. Lehrjahr zur Bürokauffrau. Im November hatte ich erneut die Gelegenheit, bis Ende Dezember in der Marketingabteilung mitzuwirken. In dieser Zeit durfte ich viele abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen – insbesondere bei den Weihnachtsvorbereitungen.

Mein Monat startete mit der Organisation der Kinderweihnachtsfeier. Für die Veranstaltung habe ich mit Unterstützung der Kollegen aus dem Marketing rund 400 Kindergeschenke verpackt und das Auditorium im Tower festlich geschmückt. Einige Geschenke wurden direkt verschickt, andere bei der Feier verteilt. Zu meinen Aufgaben gehörte unter anderem, die Einkäufe für die Feier zu erledigen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig bereitstand. Während der Feier selbst durfte ich die Kinder schminken, was mir sehr viel Spaß gemacht hat. Auch nach der Feier war ich weiterhin für die Geschenke zuständig, falls welche zurückgekommen sind oder neue vorbereitet werden mussten.

Daraufhin standen die Weihnachtsfeiern in Gütersloh und Köln an. Dabei durfte ich unter anderem kurzfristig neue Namensschilder abholen, Einladungen versenden, Teilnehmerlisten aktualisieren und Präsentationen erstellen. Obwohl die Aufgaben vielfältig waren und sich manchmal wie ein kleiner Wettlauf gegen die Zeit anfühlten, war die Abwechslung eine große Motivation für mich. Auch für die Weihnachtsfeier in Gütersloh erledigte ich die Einkäufe, damit es am Tag der Feier an nichts fehlte.

Außerdem widmete ich mich organisatorischen Aufgaben. Dazu gehörte das Sortieren von Fotos der Kölner Weihnachtsfeier und das Erstellen von Listen und Vorlagen, die ab Januar für einen flüssigen Arbeitsstart genutzt werden sollten. Hierbei hatte ich die Gelegenheit, meine Excel- und PowerPoint-Kenntnisse zu vertiefen.

Zusätzlich erhielt ich von Julia die spannende Aufgabe, verschiedene Grafiken zu erstellen. Das gab mir die Gelegenheit, kreativ zu werden und gleichzeitig zu lernen, worauf bei der Mediengestaltung besonders geachtet werden muss. Diese Erfahrung hat mir nicht nur viel Spaß gemacht, sondern auch wertvolle Einblicke in den Bereich der Mediengestaltung vermittelt.

Rückblickend war mein Einsatz in der Marketingabteilung eine lehrreiche und abwechslungsreiche Zeit. Ich habe nicht nur wertvolle Einblicke in die Organisation von Events gewonnen, sondern auch gesehen, wie wichtig Teamarbeit und Flexibilität in diesem Bereich sind. Besonders gut gefallen hat mir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig kreativ sowie organisatorisch zu arbeiten.

Ich freue mich darauf, meine Erfahrungen aus dem Marketing auch in zukünftigen Projekten einzubringen und noch mehr zu lernen!

 

Eure Viktoria

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